Пост для тех кто уже перечитал все мануалы, правильно указал расположение сетевой папки, 100500 раз проверил разрешения и доступы к общей сетевой папке а принтер laserjet pro 400 mfp m425dn всё равно отказывается сканировать в нужную папку: выскакивают ошибки доступа на принтере а в web интерфейсе идёт бесконечная проверка доступа к папке.
Проверьте актуальность прошивки принтера. На момент написания статьи прошивка моего принтера была 20140307 а на сайте на данный момент лежит прошивка 20210202.
Я обновил версию прошивки на аппарате (делается это просто запуском exe файла) и проблемы с доступом сразу пропали.